Satınalma

Leadprocure

Tələbdən hesab-fakturaya qədər — bir izlənə bilən prosesdə.

Leadprocure satınalma prosesində yaranan gecikmələri, dağınıq məlumatı, nəzarətsiz xərcləri və təchizatçı risklərini azaltmaq üçün yaradılmış vahid platformadır. Sistem satınalma tələblərindən təsdiq zəncirinə, tender və müqavilələrdən sifariş, çatdırılma, qəbul və hesab-fakturalara qədər prosesi izlənə bilən mühitdə birləşdirir. Platforma qapalı RFQ və RFP, RFI, əks-hərrac, çoxlotlu qiymətləndirmə, büdcə nəzarəti, təchizatçı yoxlaması, müqavilə və kataloq sifarişləri, üçtərəfli hesab-faktura uyğunlaşdırması, logistika izlənməsi və xərclər analitikasını dəstəkləyir.

FANUM tərəfindən qurulur və idarə olunur: Təkliflər rəsmi açılışa qədər şifrələnir
İcmal: Tender, təchizatçı və xərc nəzarətini bir yerdə idarə edən satınalma komandaları.

Problem

Satınalmanın e-poçt, cədvəl və ayrı-ayrı alətlər arasında bölünməsi gecikmələr, dağınıq məlumat, heç kimin nəzarət etmədiyi xərclər və izlənilməyən təchizatçı riskləri yaradır. Təsdiqlər ilişib qalır, tender sənədləri müxtəlif yerlərdə saxlanılır, hesab-faktura gələndə isə nəyin və nə vaxt razılaşdırıldığını sübut etmək çətinləşir.

İstiqamətlər

01

Tələb və təsdiq zənciri

Sorğular poçt qutusundan yox, büdcə nəzarəti ilə birlikdə müəyyən edilmiş təsdiq marşrutundan keçir.

02

Qapalı tenderlər və əks-hərrac

RFQ, RFP, RFI, əks-hərrac və çoxlotlu qiymətləndirmə. Təklif məbləğləri rəsmi açılışa qədər şifrələnmiş qalır.

03

Rol bölgüsü və dəyişdirilməz audit izi

Kimin nə vaxt və hansı ardıcıllıqla nə etdiyi sonradan redaktə oluna bilməyən izdə saxlanılır — sui-istifadə riskini azaldan da məhz budur.

04

İzah edilə bilən qiymətləndirmə

Açılmış təkliflər qiymət, çatdırılma müddəti və təchizatçı tarixçəsinə görə sıralanır. Mexanizm yalnız tövsiyə verir: məlumatları dəyişmir və qalibi müəyyən etmir. Yekun qərar səlahiyyətli əməkdaşda qalır.

05

Müqavilə, sifariş və üçtərəfli uyğunlaşdırma

Müqavilə və kataloq sifarişləri, çatdırılma və qəbul, sonra isə ödənişdən əvvəl hesab-fakturanın sifariş və qəbulla tutuşdurulması.

06

OCDS ixracı və elektron hesab-faktura

Open Contracting Data Standard ixracı və elektron hesab-faktura formatları; interfeys Azərbaycan, rus və ingilis dillərində.

Fərqi nədir

Leadprocure klassik, ayrı-ayrı satınalma alətlərindən fərqli olaraq alıcı və təchizatçını eyni prosesdə birləşdirir; OCDS ixracını, elektron hesab-faktura formatlarını, Azərbaycan, rus və ingilis dillərini dəstəkləyir.